Profit-Web® SQL > E-kontrolė

Profit-Web.E-kontrolė – dokumentų bei užduočių judėjimo valdymas. Programa leidžia užtikrinti darbo kokybės kontrolę.

Programoje yra realizuotos tokios standartinės rolės: Registratorius, Kuratorius, Atlikėjas, Stebėtojas. Kiekvieną rolę gali turėti keli vartotojai, vartotojas gali turėti kelias roles, galima kurti naujas roles.

Registratorius – asmuo, kuris įveda į sistemą raštus, dokumentus, problemas ir nukreipia Kuratoriui. Galimas variantas kai duomenys patenka iš išorinių programų – Alga 2000 ar Profit-W.

Kuratorius – paprastai kažkurio lygio vadovas, gavęs dokumentą įvertina ką su juo daryti. Jei tai ne jo sritis, tai, jei turi teisę, perduoda kitam kuratoriui, jei tokių teisių neturi, uždeda vizą atmesta, prirašo atmetimo komentarą ir grąžina Registratoriui, kuris sprendžia ką toliau su juo daryti. Jei tai jo kuruojama sritis, sukuria pagal dokumentą užduotį (ar kelias užduotis) ir perduoda Atlikėjui (ar atlikėjams). Toliau seka atlikimo eigą, kontroliuoja, kad laiku būtų atlikta ir apie atlikimą praneša Registratoriui. Registratorius gali matyti kokioje būsenoje yra jo dokumentas.

Atlikėjas – atleika darbus ir pažymi apie tai sistemoje. Kuratorius atliktą darbą priima, perduoda patikrai, grąžina patobulinimui tam pačiam ar kitam atlikėjui. Atlikėjas pildo dienotvarkę, ką kiekveiną dieną darė, gali planuotis darbus ateičiai.

Stebėtojas – direktorius, kuris viską peržiūri ir priima atitinkamus sprendimus.

Šis judėjimo ciklas leidžia užtikrinti darbo kokybę, taip pat padeda įsidiegti ar palaikyti kokybės valdymo sistemą ISO 9000.

Šis modulis suteikia galimybę:

• Registruoti dokumentus.
• Kuruoti dokumentus.
• Pildyti ir sekti užduočių atlikimą.
• Pildyti ir peržiūrėti dienotvarkę.
• Įvesti ar priskirti užduotis darbuotojams.
• Sekti dokumentų būsenų perėjimus.
• Sekti dienotvarkės planų atlikimą.
• Kurti savo roles ir aprašyti jų veiksmus.
• Priskirti vartotojams roles.
• Priskirti rolėms galimus dokumentų tipus; redaguojamus ar tik matomus laukelius, pervadinti laukų pavadinimus.
• Susikurti savo dokumentų tipus, būsenas, prioritetus, tikslus ir kitus žinynus;
• Nustatyti teises kas ką gali daryti – įvesti, peržiūrėti, koreguoti, šalinti;
• Kuratorius (arba ir atlikėjas, jei jam suteiktos teisės) – planuoti užduotis nuo kada iki kada turi būti atliekama;
• Vesti įvairius papildomus laukus prie dokumentų, užduočių, dienotvarkės – kaip tarifai, kilometrai, apmokamos valandos, sumos (sutarties, apmokėtos), datos (pageidaujamos, planuojamos) ir kt (matomi laukeliai nurodomi prie rolių ir dokumetų tipų).
• Sekti kuratorių, dokumentų bei užduočių būsenų, dienotvarkės planų pasikeitimų istoriją;
• Kurti darbuotojo ar padalinio ilgalaikius planus, susieti su trumpalaikiais (užduotimis);
• Gauti užduotis iš CRM, Projektų valdymo modolių, išorinių sistemų („Alga 2000“, Profit-W);
• Atlikti dokumentų, užduočių, dienotvarkės paiešką, filtravimą pagal įvairius kriterijus;
• Prie dokumentų prisegti bylas (doc, xls, bmp ar bet kokius kitus);
• E-kontrolė yra veinas iš Profit-Web modulių, todėl turi visus Profit-Web privalumus;
• Suformuoti ir atspausdinti popieriuje ataskaitą apie asmenų savaitės darbus.
• Suformuoti ir atspausdinti popieriuje „gyvavimo“ ciklo suvestinę.
• Suformuoti ir atspausdinti popieriuje detalią darbų ataskaitą.
• Suformuoti ir atspausdinti popieriuje efektyvumo ataskaitą

Tai puikus įrankis kontroliuoti įmonės darbą, kad vadovas (vadovai) bet kada žinotų einamąją darbų padėti, turėtų istoriją apie atliktus darbus (pagal klientus, padalinius, produktus ir kt. kriterijus). Gauti ataskaitas analizei, kad galėtų matyti silpnas ar stiprias įmones vietas. Matyti vėluojančius darbus, laiku atliktus, vertinti darbuotojų darbą. Užtikrinti, kad klientas gautų užsakymus nevėluojant. Planuoti darbus bei darbuotojų darbo laiką, kontroliuoti kaip laikomasi planų.