Profit-W® SQL - Sybase > Materialinių vertybių proceso valdymas

Profit-W „Materialinės vertybės“ naudojamas materialinių vertybių judėjimo (pajamavimo, perdavimo, pardavimo, nurašymo, grąžinimo ) apskaitai. Profit-W tinka tiek biudžetinėms, tiek nebiudžetinėms įmonėms, vykdančioms įvairią veiklą. Programoje lengvai keičiama programų komplekso konfigūracija, praktiškai neribojamas įmonių, kurių apskaitą vesite skaičius. Slaptažodžių ir duomenų saugumo sistema užtikrina apsaugą nuo nesankcionuotų prisijungimų, automatiškai fiksuoja, kas ir kada įvedė arba keitė informaciją duomenų bazėje. Duomenų sąrašus (kodifikatorius) galima pildyti duomenų įvedimo metu, naują įrašą užpildyti iš jau esančio įrašo, vykdyti bet kokią duomenų paiešką, rūšiavimą, atranką pagal įvairius filtrus ir bet kokiu rėžimu (konkreti reikšmė, išskyrus reikšmę, nuo-iki, pagal teksto fragmentą). Pagal ekrane rodomą lentelės informaciją vartotojas pats gali susiformuoti bet kokią ataskaitą.

Profit-W „Materialinių vertybių proceso valdymo“ pagalba galima:

• sukurti neribotą skaičių įmonės padalinių, jiems priskirti įvairius parametrus;
• vykdyti vertybių pajamavimą, perdavimą iš vieno įmonės padalinio į kitą, vertybių nurašymą, vertybių pardavimą, grąžinimą;
• skaičiuoti vertybių likučius  įmonės padaliniuose per ataskaitinį periodą, nurašyti vertybes pagal FIFO arba LIFO metodus pasirinktinai;
• identifikuoti likučius pagal vertybę, jos savikainą ir programos konfigūracijoje pasirinktus parametrus (materialiai atsakingą asmenį, tiekėją, vertybės savybę, gavimo datą, saugojimo terminą ir kt.); vartotojas pats gali pasirinkti papildomus  likučių parametrų šablonus vertybių grupei, pvz.: spalva, medžiagos sudėtis, batų nr.; parametrų šablonai gali būti skirtingi skirtingoms vertybėms,
• vykdyti prekių judėjimo analizę pagal visus parametrus, detalios arba suminės informacijos bet kokiu pjūviu atspausdinimas ir eksportas į MS Excel;
• bet kokio tipo dokumentus užrašyti, kaip „paruoštus“, vėliau juos paverčiant „tikrais“; automatinis visų pasirinkto laikotarpio dokumentų pavertimas „tikrais“, galimybė spausdinti sąskaitą-faktūrą dar neturint atitinkamų likučių;
• vykdyti automatines operacijas: automatinis nurašymas arba perdavimas į kitą objektą ar materialiai atsakingą asmenį visų vertybių, atitinkančių tam tikrą sąlygą(pasibaigus galiojimo terminui, po inventorizacijos tų, kurių likutis mažesnis už buhalterinį, su tam tikra savybe ir pan.); automatinės pajamavimo operacijos pagal tiekėjų užsakymus;
• vykdyti įvairių mokesčių, (PVM, antkainių, transporto išlaidų ) skaičiavimą; naudoti mokesčių skaičiavimo scenarijus(;
• grupuoti vertybes įvairiais pjūviais, priskirti vertybėms brūkšninius kodus, vieną ar kelias vertybių kategorijas, grupes, naudoti skirtingus atributus (pvz.: spalva, svoris, išmatavimai), analogus; ir formuoti ataskaitas, naudojant  įvairius filtrus;
• rezervuoti vertybes įmonės padaliniuose perdavimui į gamybą ar kitus padalinius, realizavimui;
• skaičiuoti vertybių savikainą, ją perskaičiuoti, gavus naujas šios vertybės partijas, nurašius, perdavus ar pardavus vertybes;
• grupuoti kontrahentus įvairiais pjūviais, priskirti kontrahentams įvairius tipus, kategorijas, po to jas panaudojant informacijos atrankai ekranuose ir ataskaitose;
• taikyti kontrahentams kainų kategorijas ir nuolaidas, kontrahentų kainas vertybių grupėms ar konkrečioms vertybėms, nuolaidas procentais ir konkrečiu dydžiu
• įmonės pageidavimu naudoti standartinį arba specifinį sąskaitų planą, sukurti neribotą kiekį operacijų, kur panašios operacijos naudotų skirtingas balansinių sąskaitų korespondencijas;
• naudoti įmonei patogų vertybių ir kontrahentų kodavimą, vykdyti paiešką  pagal kodą arba pavadinimą, pavadinimo dalį;
• naudoti  kainose įvairias valiutas, jas konvertuoti, kainas turėti su PVM ir be jo;
• naudoti įvairius matavimo vienetus, pakuotes ir vykdyti matavimo vienetų perskaičiavimą (pvz.: litrus į kilogramus, dėžes į vienetus ir pan.);
• naudoti įvairius kaštų centrus pajamų ir sąnaudų paskirstymui pagal ekonominius rodiklius, projektus, straipsnius, programas,  ir pan.;
• perkelti duomenis į finansinės apskaitos programą automatiškai į bendrąjį žurnalą ir Didžiąją knygą arba per tarpinį žurnalą, tikrinant duomenų teisingumą.