| Alga 2000® SQL (Interbase, Oracle, MS SQL) > Automātiska rīkojumu realizēšana |  |
Automātiskas rīkojumu uzskaites un pārvaldes modulis paredzēts uzņēmumā, organizācijā veicamās uzskaites saistīšanai ar personāla un darba samaksas vadību, dodot iespēju pēc viena principa ievadīt informāciju darba samaksas vadības un personāla uzskaites modulī.
Automātiskajā rīkojumu modulī atsevišķā žurnālā tiek reģistrēti visi rīkojumu, piem., pieņemšana darbā, prēmijas, pārcelšana papildus darbs, ikgadējie atvaļinājumi, darba līgumu pagarinājums.
Dokuments tiek reģistrēts pēc lietvedības noteikumiem, tiek norādīts reģistrācijas datums, reģistrācijas numurs, rīkojuma teksts, rezolūcija (izpildīts, apstiprināts), programmas lietotājs, kas ievadījis dokumentu, darbinieks, kam paredzēts rīkojums.
Rīkojumu modulī tiek ievadīti rīkojumi un dokumenti, kas saistīti ar darba samaksas un personāla vadības rīkojumiem, kā arī atbilstoši lietvedības noteikumiem var tikt pārvaldīti arī citi uzņēmuma dokumenti.
Lai strādātu ar rīkojumu moduli, jāiegādājas arī Personāla modulis.
Rīkojumu moduļa funkcijas:
- Standarta rīkojumu šabloni, iespēja izveidot savus šablonus. Rīkojumu šabloni sastāv no divām daļām: rīkojuma forma: (dokumenta attēlojums pēc lietvedības noteikumiem apstiprinātās uzņēmuma dokumentu formas (noteikumi)) un rīkojuma tips; (rīkojuma funkcionālais tips, pēc kura rīkojuma tiek saistīts ar Darba samaksas vai Personāla vadības moduli). Rīkojuma modulī tiek piedāvāti šādi standarta rīkojumu tipi:
- Pieņemšana darbā;
- Darba līguma pārtraukšana;
- Darba līguma pagarināšana;
- Komandējums;
- Komandējums (grupas);
- Ikgadējie atvaļinājumi;
- Ikgadējie atvaļinājumi ar papildu dienām;
- Atvaļinājumi;
- Bērna kopšanas atvaļinājums;
- Bezmaksas atvaļinājums;
- Bezalgas atvaļinājums (grupas);
- Atvaļinājumu pārtraukšana;
- Prēmijas;
- Amata maiņa;
- Amata maiņa (grupai);
- Papildu darbs;
- Pārcelšana;
- Pārcelšana (uz laiku);
- Atlaišana;
- Atlaišana no ieņemamā amata;
- Rīkojumu formas var veidot ar šādiem līdzekļiem: QuickReport (programmēšanas vide, kas integrēta Alga 2000 programmā) un MS Word (MS Office paketes daļa, kas paredzēta teksta rediģēšanai);
- Kad dokuments ievadīts un norādīta tā apstiprināšana, dokuments tiks apstiprināts sistēmā, programma automātiski veiks ar šo rīkojumu saistītās darbības, kas atspoguļotas darba samaksas un personāla vadības modulī.
Drukājamie pārskati:
- Ievadīto rīkojumu saraksti;
- Pārskats par neizmantotajiem atvaļinājumiem;
- Atvaļinājumu piešķiršanas lapas.
